Эстония

Регистрация компании

Многие известные бизнесмены и предприниматели с разных уголков мира уже успели открыть компанию в Эстонию и оценить все преимущества регистрации компании в Эстонии. Private Financial Services регистрирует компании в Эстонии и предоставляет полное сопровождение эстонским компания уже более 20 лет, а первая компания в Эстонии, была зарегистрирована нами в далеком 1997 году. Главный офис группы компаний Private Financial Services – находится в Эстонии.

Компания в Эстонии — Private Financial Services, официальный, лицензированный регистратор

Эстония

На сегодняшний день мы сопровождаем более чем 500 эстонских компаний, и можем быть Вам полезны в следующих вопросах:

Регистрация компаний

Юридический адрес и контактное лицо для компании

Открытие счетов

Подключение мерчант-аккаунтов

Перевод и заверение документов

Юридическое сопровождение

Помощь в подготовке договоров и соглашений

Помощь в получении лицензий

Помощь в получении ВНЖ и рабочих виз

Сопровождение в государственные органы

Бухгалтерия

Регистрация торговых марок и патентов

Слияния и поглощения, реструктуризация

Ликвидации

Уведомления по КИК для эстонских компаний в РФ

Сопровождение сделок купли-продажи

И многое другое

Эстония

Ниже, мы подготовили материал, с которым рекомендуем ознакомиться перед тем, как регистрировать компанию в Эстонии, который возможно предоставит ответы на все интересующие Вас вопросы.

Если же Вы желаете открыть компанию в Эстонии прямо сейчас, то просьба оставить заявку или связаться с одним из наших специалистов.

Заказывая услугу в Private Financial Services, Вы не только регистрирует компанию, но и получаете персональный «консьерж-сервис», специалиста, который всегда будет с Вами на связи, сможет ответить на Ваши вопросы, оповестит о самых важных изменениях в законодательстве, напомнит о сроках и дедлайнах, посоветует, где лучше открыть счет и, если необходимо, сопроводит Вас в любой орган в Эстонии.

Оглавление

1. Преимущества компании в Эстонии
2. Для каких сфер деятельности подойдет компания в Эстонии
3. ОПФ в Эстонии
4. Налогообложение компаний в Эстонии
5. Процедура регистрации компании в Эстонии
6. Стоимость регистрации компании в Эстонии
7. Открытие счета для эстонской компании
8. Обслуживание и сопровождение фирмы в Эстонии
9. Бухгалтерия для компании в Эстонии
10. Лицензии для фирмы в Эстонии
11. Советы и рекомендации

Эстония

Преимущества регистрации компании в Эстонии

На маленькую Эстонии, с населением примерно 1,2 миллиона человек приходится 6 компаний-единорогов (компания с капитализацией более 1 миллиарда долларов). Чем это можно обосновать? Основных факторов несколько.

Отсутствует налог на прибыль. Эстонская компания, заработав прибыль и реинвестировав ее в дальнейшее развитие, расширение или увеличение активов компании, освобождается от уплаты налога. Другими словами, пока Вы не распределите прибыль компании между акционерами, Вы полностью будете освобождены от налога.

Простота регистрации. Компанию в Эстонии можно зарегистрировать за 30 минут. Более подробно мы поговорим о процедуре регистрации в соответствующем блоке.

Отсутствие бюрократических процедур. После регистрации компании Вам не нужно уведомлять и предоставлять документы, заполнять различные формы и анкеты для разных департаментов. Эстонский бизнес-реестр имеет интеграцию со всеми департаментами и государственными органами. Информация о зарегистрированной компании автоматически поступает во все государственные инстанции. Взаимодействие с государственными органами и сервисами возможно через карточку электронного резидента или ID-карту, 95% действий Вы можете осуществлять в онлайне, будь то смена наименования компании, подача годовой отчетности или же взаимодействия с таможней.

Компания в Эстонии и возможность получения ВНЖ. У предпринимателя, открывающего свой бизнес в Эстонии, имеется возможность получить вид на жительство в упрощенном порядке. Данному вопросу у нас посвящена отдельная статья.

Мультикультурная и мультиязычная среда. Несмотря на свои малые размеры, в Эстонской Республике находятся представители 194 национальностей. В обиходе эстонский, русский и английский. Официальным языком является эстонский язык, однако практически все государственные порталы имеют русскую и английскую версию, и могут предоставить Вам помощь и поддержку не только на государственном языке, но и на русском или английском. Около 35% населения Эстония, считают своим родным языком, русский, а во многих коммерческих компаниях, языком общения является английский. Большинство специалистов из Эстонии свободно владеет двумя-тремя иностранными языками, что побудило многих английских и американских бизнесменов открыть фирмы или представительства в Эстонии.

Развитая экономика и стабильный политический режим. Эстония из года в год занимает наивысшие места по простоте ведения бизнеса, уровень коррупции – один из самых низких в мире. Эстония стала первой страной в мире, которая провела интернет-выборы, уже в далеком, 2005 году. Эстония славится своими технологичными стартапами и решениями, которые используются во многих странах мира. Имеется много высококлассных и образованных специалистов. Многие международные бизнес-акселераторы и инкубаторы расположились в Таллинне, а бизнес-ангелы с США, Великобритании, Сингапура, Китая, являются завсегдатаями эстонских форумов и конференций. Эстонские юридические лица понятны и пользуются популярностью для венчурного финансирования.

Географическое положение. Эстония испокон веков считалась «логистическим хабом». Глубоководные порты, развитая ЖД, близость к Санкт-Петербургу, Риге и Хельсинки делают Эстонию привлекательной, с точки зрения расположения. Многие столицы европейских стран находятся в 1-2 часовой доступности. А до Петербурга Вы можете добраться на автомобиле всего за 4,5 часа.

Электронное резидентство и компания в Эстонии . Электронное резидентство – это пластиковая карта, которая позволяет управлять Вашей фирмой в Эстонии, в онлайне, из любой точки мира. Мы подготовили отдельную статью, которая рассказывает в подробностях о преимуществах э-резидентства. Также хотим отметить, что для наших Клиентов, сопровождение в получении статуса э-резидента и карточки, предоставляется абсолютно бесплатно!

Стоимость и скорость регистрации фирмы. По сравнению с другими странами Европы и мира, стоимость регистрации компании в Эстонии одна из самых низких. Для сравнения стоимость регистрации компании в Польше, начинается с 800 Евро, в Литве – с 900 Евро, на Мальте – с 1500 Евро, Кипр – 1900 Евро. В Эстонии э-резидент может зарегистрировать компанию самостоятельно за 190 Евро, но при условии наличия юридического адреса и понимания эстонского законодательства и коммерческого кодекса. У нас цены на регистрацию начинаются от 400 Евро (включая государственные пошлины и сборы), в зависимости от того, каким образом будет происходить регистрация и какие задачи необходимо будет решить. Учитывая, что Вам может понадобиться юридический адрес и полное сопровождение с нашей стороны, в среднем, такая услуга обойдется в 700 Евро.
Как уже было сказано, фирму в Эстонии можно зарегистрировать за 30 минут, как в онлайн-среде, так и при личном присутствии или по доверенности. Это означает, что через 30 минут Вы уже являетесь собственником европейского юридического лица. Обращаем Ваше внимание, что эстонский суд, по закону, вносит юридическое лицо в реестр в течение 5 рабочих дней с момента основания компании, на практике это часто происходит за 1 рабочий день.

Регуляция для криптовалютного бизнеса и блокчейна. В 2017 году Эстония стала одной из первых стран в мире, которая ввела определение и закон регулирующий криптовалюту и блокчейн операции. На сегодняшний день в Эстонии зарегистрировано более 2000 компаний со всего мира, которые занимаются деятельностью связанной с криптовалютой. Данной теме у нас посвящена отдельная статья – Сага о криптолицензии в Эстонии. Это лишь небольшая часть основных преимуществ, которые побуждают предпринимателей со всего мира открывать свои фирмы в Эстонии. Если же у Вас остались вопросы, Вы можете смело обращаться к нашим специалистам, которые с радостью Вам помогут.

Эстония

Для каких сфер деятельности подойдет компания в Эстонии?

Компания в Эстонии подходит абсолютно для любого вида деятельности. Более того, согласно эстонскому законодательству, компания может заниматься абсолютно разными видами деятельности, и нет необходимости оповещать государственные органы каждый раз, когда Вы меняете деятельность. Проще говоря, сегодня Ваша эстонская фирма может заниматься ИТ разработками, а завтра овощами и фруктами, а послезавтра строительством. Единственное нужно следить, за тем, чтобы данная деятельность не попадала под лицензирование, в таком случае, необходимо получить соответствующую лицензию.
Если же проанализировать общую ситуацию, то больше всего компаний регистрируется зарубежными предпринимателями в следующих сферах:

Онлайн-сферы

Онлайн магазины/площадки/агрегаторы

Технологичные стартапы

ИТ/блокчейн/криптовалюта

Традиционные сферы

Консультационные услуги

Управление активами и капиталом

Оптовая торговля и логистика

Организационно-правовые формы в Эстонии

В Эстонии существуют 6 форм ОПФ. Чаще всего используются OÜ (osaühing – товарищество с ограниченной ответственность), аналог ООО/LTD и AS (aktsiaselts – акционерное общество). Обращаем Ваше внимание, что OÜ, прежде всего отличается тем, что капитал компании, как правило состоит из паев, а не акций. ООО в Эстонии может быть основано без внесения уставного капитала. Это означает, что Вы можете зарегистрировать компанию, с паевым капиталом в размере 2500 тысяч Евро, однако будет пометка, что он не внесен. Вы можете его внести абсолютно в любой момент, однако помните, что без внесенного уставного капитала, распределение дивидендов невозможно, а контрагенты и банки могут отнестись к Вам с настороженностью.

Эстония

Налогообложение компаний в Эстонии в 2021 году и НДС/VAT номер

Как было сказано ранее, налог на прибыль в Эстонии составляет 0%, что делает ее низконалоговой юрисдикцией.

Также в Эстонии, в отличии от многих других стран отсутствует требование по обязательному начислению заработной платы Члену правления (директору) компании. Если Ваша налогообязанная компания не предоставляет услуги или не реализует товары на территории Эстонии, или физическим лицам на территории ЕС, то в большинстве случаев ставка НДС также составит 0%.

Если же Вы все-таки решите распределить дивиденды пайщикам или акционерам эстонской компании, то ставка к дивидендам составит 20/80, в случае акционера – физического лица, и 14/86, в случае акционера, юридического лица.
Более подробно о других налогах и акцизных ставках можно узнать на сайте Налогово-таможенного департамента ЭР.

Процедура регистрации компании в Эстонии

Компанию в Эстонии можно зарегистрировать как при личном присутствии у нотариуса, так и дистанционно. Перед тем как Вы приступите к регистрации юридического лица в Эстонии, необходимо осуществить следующие подготовительные действия.

Проверка наименования компании – необходимо проверить желаемое наименование компании на сходство с другими названиями в Эстонии и торговыми марками в ЕС, Ваше название должно быть уникальными и отличным от других.

Определиться с ОПФ. Некоторые виды деятельности в Эстонии возможны только через определенные виды ОПФ.

Определиться с финансовым отчетным периодом.

Определиться с размером уставного капитала.

Определиться с юридическим адресом и контактным лицом. У юридического лица, зарегистрированного в Эстонии, должен быть эстонский адрес. В случае, если в правлении компании, отсутствуют резиденты Эстонии, то у Вас также должно иметься контактное лицо (о контактном лице мы писали в данной статье).

Определиться с EMTAK кодом (в РФ аналог ОКВЭД) и выбрать тот, который более всего соответствует Вашей деятельности. На него обращают внимание кредитные учреждения при открытии счета.

Подготовить устав, договор об основании, резолюции и решения.

Список достаточно обширный, но не переживайте, мы возьмем все заботы все на себя.
После выполнения предварительных подготовительных действий можно приступать к регистрации эстонской компании.
Регистрация компании может быть осуществлена, как через электронное резидентство (онлайн), так и при личном визите к нотариусу или по доверенности.

Эстония

Регистрация компании онлайн – от 300 Евро

Если Вы выбираете данный вариант, то мы выполним все подготовительные процедуры и поможем правильно осуществить онлайн регистрацию. На подготовительные процедуры рекомендуем отвести 1-2 рабочих дня.
Для регистрации же понадобится всего лишь 20-30 минут Вашего времени.

Что потребуется: Кард-ридер (устройство, которое выдается вместе с карточкой э-резидента), предустановленное и настроенное ПО (для кард-ридера), доступ в интернет.

Эстония

Регистрация компании при личном визите – от 400 Евро

Если же Вы хотите основать свою эстонскую компанию при личном визите, то мы советуем оповестить нас за 2-5 рабочих дней до приезда, для того чтобы мы успели выполнить все необходимые подготовительные процедуры, обозначенные в пунктах 1-7.
Для регистрации компании у нотариуса понадобится все лишь 20-30 минут Вашего времени.

Что потребуется: Паспорт, и документ, подтверждающий Ваше местожительство.

Эстония

Регистрация компании по доверенности – от 600 Евро

Если же Вы хотите зарегистрировать фирму в Эстонии по доверенности, то потребуется предварительная подготовка доверенности, заверение доверенности и апостилирование. Обратите внимание, что нотариальные заверения не всех стран принимаются в Эстонии, а некоторые страны не состоят в Гаагской конвенции по апостилю, что потребует дополнительной процедуры легализации.
Процедура заверения и апостилирования в разных странах отличаются по длительности, рекомендуем предварительно связаться с нашими специалистами для уточнения сроков регистрации по доверенности.

После получения доверенности срок регистрации составляет 1-2 рабочих дня.

Что потребуется: Заверенная копия паспорта и документа, подтверждающего Ваше местожительство, заверенная и апостилированная доверенность.

Запросить ценовое предложение!

    Открытие счета для эстонской компании в 2021 году

    Согласно эстонскому законодательству, эстонская компания вправе иметь расчетный счет в абсолютно любой стране мира.
    К сожалению, на данный момент ситуация такова, что, банки в Эстонии, как правило не открывают расчетные счета для эстонских компаний, без существенного присутствия в Эстонии.
    Мы с радостью поможем Вам открыть счет для эстонской компании в разных уголках мира (Швейцария, Великобритания, Лихтенштейн, Люксембург, Австрия, Кипр, РФ, Португалия, ОАЭ и многие другие страны).
    Дистанционное открытие также возможно.
    Для открытия расчетного счета можно воспользоваться нашим приложением или же обратиться к одному из наших специалистов по работе с банками.

    Эстония

    Компания в Эстонии — Бухгалтерия и аудит

    В отличие от многих европейских юрисдикций, от аудита в Эстонии освобождена большая часть компаний. Вести бухгалтерию обязаны все юридические лица. Вопросам бухгалтерии и аудита у нас посвящена отдельная статья.

    А что после регистрации? Обслуживание и сопровождение фирмы в Эстонии

    После того, как Ваша компания зарегистрирована мы рекомендуем осуществить следующие действия:

    Назначить бухгалтера и начать вести бухгалтерию с первого дня основания компании

    Подготовить пакет корпоративных документов на английском языке (понадобится для открытия расчетного счета и для контрагентов)

    Заказать печать. Хоть по закону обязательство по печати в Эстонии было упразднено достаточно давно, контрагенты из некоторых юрисдикций требуют оную

    Открыть расчетный счет

    Получить НДС/VAT и EORI и номер (если требуется)

    В течение 6 месяцев с момента окончания финансового года необходимо подать финансовую отчетность

    Зарегистрировать сотрудников в Налогово-таможенном департаменте (если нанимаете)

    Зарегистрировать торговый знак (если необходимо)

    Как правило, раз в год, необходимо продлить юридический адрес и услугу контактного лица.

    Мы с радостью Вам поможем в решении данных вопросов.

    Лицензии для фирмы в Эстонии

    В Эстонии некоторые виды деятельности должны быть лицензированы. Перед тем, как регистрировать фирму в Эстонии обязательно уточните, не подпадает ли Ваша деятельность и компания в Эстонии под лицензирование.

    Основные виды услуг, которые лицензируются в Эстонии:

    • Финансовые и кредитные учреждения;
    • Услуги, связанные с оказанием медицинских услуг и фармацевтикой;
    • Транспортные услуги;
    • Азартные игры;
    • Телекоммуникации и связь;
    • Охранные услуги;
    • Деятельность, связанная с энергоресурсами.

    Данный список не исчерпывающий, о возможном лицензировании Вашей деятельности, просьба уточнить у наших специалистов.

    В случае если же Ваша компания в Эстонии все-таки нуждается в лицензии, ты мы с радостью Вам поможем с получением. За время нашей деятельности мы помогли получить более 300 лицензий в Эстонии.

    Эстония

    Компания в Эстонии — Советы и рекомендации

    Для того, чтобы ответить на вопрос, подойдет ли Вам компания в Эстонии для оптимизации налогообложения и расходов, необходимо рассмотреть вопрос комплексно. Налог на прибыль – 0%, еще не означает, что Вы оптимизируете свои налоги и расходы.

    Необходимо принять во внимание следующие аспекты:
    — Структура компании (акционеры, директора, бенефициары)
    — Сфера детальности компании
    — ОПФ
    — Страны налогового резидентства
    — Страны местонахождения, гражданства/регистрации
    — Страны контрагентов

    Это основная, но не исчерпывающая часть вопросов, которые необходимо проговорить со специалистом, дабы ответить на вопрос, подойдет ли Вам Эстония и компания в Эстонии.

    Специалисты Private Financial Services, регистрируют компании более чем в 100 странах мира, наша квалификация и опыт помогут подобрать самую оптимальную для Вас юрисдикцию.

    Самостоятельная онлайн регистрация компании в Эстонии через карточку э-резидента, в большинстве случаев помогает сэкономить время и средства, но доставляет дополнительные сложности и трудности в дальнейшем. Отсутствие понимания местного законодательства не позволит Вам составить устав, который будет Вас защищать и упрощать жизнь. Также в большинстве случаев у Вас будет отсутствовать личный, квалифицированный консультант-юрист, который сможет ответить на срочно возникший вопрос. Придется обращаться за сторонней помощью. Вам придется самостоятельно следить за изменением регуляций и законов в Эстонии. Вам придется самостоятельно следить за всеми сроками и дедлайнами. Узнать об остальных «подводных камнях» Вы можете у наших специалистов.

    Private Financial Services  помогут Вам если же Вы все-таки решили зарегистрировать фирму онлайн.

    Информация на эстонском языке, на Вашем сайте. Для многих организаций является неприятным сюрпризом извещение от языковой инспекции, о том, что информация на сайте компании, также должна быть представлена на эстонском языке.
    Фирмы, игнорирующие данное предписание, рискуют получить штраф. Однако не пугайтесь, Вам не нужно переводить весь сайт на эстонский язык, достаточно одной, небольшой страницы, описывающей Вашу деятельность на эстонском языке.

    Private Financial Services поможет подготовить необходимый перевод.

    Взаимодействие с государственными органами и департаментами. В большинстве случаев общение с государственными учреждениями осуществляется в онлайн формате. Официальные извещения и запросы поступают на адрес электронной почты, указанной при регистрации юридического лица, соответственно, данный электронный адрес должен быть доступен и подконтролен Вам в любой отрезок времени. Как правило, данные сообщения также дублируются традиционным отправлением письма на юридический адрес компании или адрес контактного лица. Контактное лицо обязано принять данное извещение и должным образом передать представителю компании.

    Private Financial Services рекомендует, отвечать на запросы и извещения в кратчайшие сроки.

    Советы по выбору регистрационного агента

    Регистрационный агент – это Ваш «лечащий врач» в мире бизнеса. От того насколько он квалифицирован и ответственен, зависит «здоровье» Вашей эстонской компании. При выборе регистрационного агента советуем обратить внимание на следующее:

    Лицензия — Деятельность регистрационных агентов в Эстонии, лицензируется, регистрационные агенты контролируются финансовой инспекцией и Бюро данных по противодействию отмыванию денег и финансированию терроризма.
    Номер нашей лицензии доступен в разделе – о нас.

    Язык коммуникации —
    Мы рекомендуем общаться с регистрационным агентом на Вашем родном языке для избегания недопонимания, ведь юридический язык специфичен.
    В нашей команде имеются специалисты, которые свободно говорят на русском, английском, немецком, французском, испанском, финском, польском, китайском, арабском языках.

    Доступность — Очень часто беседы по телефону или электронной переписке бывает недостаточно и есть необходимость проговорить все детали при личной беседе.
    Наша группа компаний представлена в разных странах, и Вы можете проконсультироваться с нашими специалистами при личной встрече в следующих городах: Таллинн, Москва, Санкт-Петербург, Рига, Хельсинки, Варшава, Лондон, Дубай, Гонконг.

    Профессионализм, компетенция и квалификация — Регистрационный агент должен понимать Ваш бизнес, структуру и географию, для того чтобы выстроить правильно работающую структуру.
    В группе компаний Private Financial Services трудятся юристы, консультанты, бухгалтеры, переводчики, аналитики, банковские специалисты с многолетним опытом. Мы работаем практически со всеми видами правовых семей.
    Более, чем за 20 летний опыт работы мы успели сопроводить почти все виды бизнеса, от аграрного до финтеха.

    Репутация — Компаниям в группе Private Financial Services, регулярно присваиваются наивысшие кредитные рейтинги. Мы состоим во многих местных и международных палатах, ассоциациях и рабочих группах, наши специалисты представлены на крупнейших специализированных форумах и конференциях.

    Если Вы хотите открыть бизнес в Эстонии, то с компанией Private Financial Services принятое решение станет легко осуществимым. Мы позаботимся о всех нюансах и тонкостях финансово-правового спектра, обеспечив грамотное ведение бизнеса на законных основаниях! В Private Financial Services, мы позаботимся о Вас и Вашем бизнесе!

    Запросить ценовое предложение!